2014年5月，我校档案馆采用服务外包方式启动了我校百年学籍卡档案数字化专项工作。为不影响进度，暑假期间，该项工作持续进行。
截至目前，已完成了复校后1978-2013级全日制本科、1988-2013届夜大学、函授学生全部学籍卡档案的扫描工作，共计216399页；完成了该批档案3万余人档案目录的著录工作，约占总量的50%。为保证档案实体安全，档案馆制定了严密的安全防范措施，不断加强对加工现场的监督和控制；为保证档案数字化质量，编研科的同志克服人手少的困难，放弃暑假休息，认真细致的审核每一页扫描件，查看是否存在编号有误、图像不清晰、页数不一致等现象，目前已完成了110383页数字化文件的质检和统计工作（完成率约50%）。同时，根据数字化成果，档案馆对学籍卡档案类型、样式进行了统计分析，梳理了我校历年学籍卡档案的发展情况。该项工作的顺利推进将更好地满足近年来日益增长的学生个人学籍信息（含证件照）的利用需求，便于校友信息的利用和挖掘，是档案馆积极配合学校校庆、校友工作提升档案服务的重要举措。
我校档案馆自2009年开始逐步推进馆藏档案全文数字化工作，以利用率较高的成绩类、基建竣工图纸类、校报类为重点优先开展数字化。截至2013年12月底，档案馆共完成约2469卷档案、105355份、154398页档案的数字化工作，并通过数字化档案查询系统，大大提高了此类档案的查档效率。档案数字化工作的开展，不仅可以减少对档案原件的使用次数，有利于档案实体的保护，更能对学校、社会提供更优质、高效的利用服务，为宣传、展示上财的历史、文化、精神发挥积极作用。
7月29日，上海大学档案馆徐国明馆长率队来我校档案馆专门调研档案数字化工作，双方就高校档案数字化建设、存在的问题等方面进行了深入地沟通和交流。
（供稿：韩云云 供图：韩云云 编审：王雅静 收稿日期：2014年8月12日）
