为确保2023届毕业生人事档案转递工作以及户口迁移工作有序开展，6月1日，我校干部人事档案工作办公室与保卫部联合召开2023届毕业生人事档案转递及户口迁移工作会议。会议在科研实验大楼915会议室举行。干部人事档案工作办公室全体工作人员、保卫部曹伟丽老师、以及各学院（所）负责毕业生人事档案转递及户口迁移工作的辅导员、相关工作人员参加会议，共同部署谋划毕业生人事档案转递工作，确保新形势背景下毕业生人事档案转递工作与户口迁移工作的稳步有序开展。
依据五部门联合出台的《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，2023年起取消就业报到证，给档案转递、户口迁移工作带来较大变化。
在会议中，保卫部曹伟丽老师就毕业生户口管理工作中涉及的法规要求，以及户籍证明、身份证补换、户口托管、户口迁出等业务工作进行了详细讲解，对毕业生户口迁移工作的具体操作细节法进行了全面详尽的培训。
干部人事档案工作办公室付颖静介绍了毕业生毕业服务中的人事档案转递工作，对整项工作从宏观流程到具体操作细节进行了细致的讲述，对学生人事档案转递系统的操作及注意事项进行了实际演示，对新形势下毕业生人事档案转递工作发生的新变化以及注意事项进行了重点提示。
干部人事档案工作办公室主任王青云在会议总结中提到，新形势下学生人事档案管理工作面临着新的挑战：首先是就业报到证的取消给今年的档案转递工作带来诸多变化，不确定性增加；其次是在当下各方单位对档案日益重视，档案意识逐渐增强的背景下，给档案管理工作提出了更高的要求和挑战；最后是档案管理工作头绪繁多，细节众多，同时毕业季工作时间紧任务重无形中增加了挑战。
鉴于当前工作形势，王青云老师希望各方勠力同心，通力合作，携手做好毕业生人事档案的转递工作：一是统一思想，高度重视人事档案转递工作，毕业生的人事档案转递关系到学生们的切身利益，各方需要各负其责，以期共同应对种种变化与挑战；二是关注变化，加大档案宣传力度，引导学生关注报到证取消带来的变化，确保准确转递。此外，以往部门以“档案诚信”为抓手开展了一系列工作，一定程度上增强了学生们的档案意识，但任重道远，学生们对档案的认知需要进一步普及和深入。王青云老师结合过往扎实的档案管理工作经验，以实际案例向大家讲述档案意识淡漠的不利影响；三是保质保量，注重安全，及时准确，在工作中重视档案实体安全和信息安全，材料、核袋准确。
为助推2023届的毕业生们的人事档案顺利走出校门，伴随学生们的新旅程。干部人事档案工作办公室付颖静以“我当基层讲解员”为主题抓手，以开展人事档案讲座的形式参与生涯规划月活动，深入基层参与到学院毕业生年级大会中，讲解毕业生档案转递流程，面对面、线对线、点对点地为毕业生们解答档案方面的问题，帮助毕业生了解人事档案。在毕业季开展档案服务工作过程中，干部人事档案工作办公室还将采用给毕业生发送公开信的方式指导毕业生们顺利完成档案转递工作。
此外，为推动学生们更加深入地了解人事档案，认识人事档案的重要性，干部人事档案办公室已连续三年走进思政课堂，根植社会主义核心价值观，以“诚信”为切入点，讲授人事档案课。以期引导学生认识到人事档案的严肃性、真实性和公信力，用真实的人事档案书写人生档案的“纯度”、“亮度”和“厚度”，树立诚信意识，厚植诚信思想，提升思想道德素质。
作为记载人生轨迹的重要依据，人事档案的安全、及时、精准转递关乎着各位毕业生就业、落户、升学等切身利益，是毕业生们续写未来人生华彩篇章的重要基础。毕业生户口迁移工作更是事关毕业生社会生活的方方面面。相信在多方的密切沟通、共同努力下，一定能够保障档案安全及时准确地转递，推动毕业生户口迁移工作顺利进行，为毕业生顺利毕业离校做好服务工作。
（供稿：付颖静；供图：付颖静、沙菲；编审：田大有；收稿日期：2023年6月9日）
